DIOT:La declaración que tu empresa no puede ignorar

En México, hablar de obligaciones fiscales suele ser territorio exclusivo del área contable hasta que llega la DIOT. Esta declaración, aunque es técnicamente fiscal, tiene un impacto directo en cómo tu empresa gestiona proveedores, servicios externos y, sí, también ciertos procesos relacionados con Recursos Humanos.

Por eso, entenderla no es opcional: es parte de operar con orden, prevenir riesgos y evitar sanciones.

¿Qué es la DIOT?

Es la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) es una obligación que exige el SAT a las empresas para reportar mensualmente todas las operaciones realizadas con proveedores que impliquen IVA.

En otras palabras: es el documento donde la empresa “comunica” al SAT cuánto pagó a cada proveedor, cuánto IVA acreditó y cómo se integra ese gasto.

Aunque parece un trámite más, la DIOT funciona como un “espejo fiscal”:

El SAT valida que lo que tú reportas coincida con lo que tu proveedor declara, también identifica proveedores irregulares o facturas sospechosas y comprueba una deducción correcta del IVA.

¿Por qué Recursos Humanos se relaciona con la DIOT?

Nuestro sector de Recursos Humanos colabora de forma directa e indirecta con los proveedores de áreas como: Reclutamiento y selección, Nómina, Evaluaciones psicométricas, entre otras. Ya que todos ellos generan facturas con IVA y, por lo tanto, entran en la DIOT.. En dado caso de encontrarse un error, omisión o proveedor no registrado correctamente, puede haber revisiones con el SAT, detención de pagos a tiempo e incluso multas.

Para evitar lo anterior, Recursos Humanos debe trabajar de la mano con administración para establecer controles, validar proveedores y asegurar que todo esté en orden antes de llegar a la DIOT mensual.

¿Qué datos incluye la DIOT?

Algunos de ellos son:

• RFC del proveedor

• Tipo de operación

• Monto pagado

• IVA cobrado y retenido

• Clasificación del servicio

Esto significa que cada servicio contratado debe estar soportado, registrado y respaldado, especialmente si la empresa utiliza servicios tercerizados.

¿Qué pasa si la empresa no presenta la DIOT?:

• Multas elevadas

• Problemas para deducir IVA

• Auditorías

• Riesgo fiscal por proveedores no reportados

• Congelamiento temporal de operaciones administrativas

Beneficios para evitar errores en la DIOT 

✔️ Proveedores verificados y confiables 

✔️ Facturación oportuna 

✔️ Evitar pagar servicios que no se pueden deducir

 ✔️ Cumplimiento con la regulación REPSE

 ✔️ Administrativo organizada

 ✔️ Menos revisiones internas o auditorías correctivas

La DIOT no es un documento contable aislado. Al contrario, este debe estar en constante coordinación  Es una radiografía mensual de cómo la empresa opera con terceros para que la empresa cumpla sin errores y sin riesgos.